作为一个新手会计，我们在做账时最先接触到的是各种各样的原始单据。那么我们怎样才能有条不紊的把这些单据整理好，作为我们做账时的依据。下面我来和大家分享一下在整理单据时我们应些注意什么？

以商贸型企业为例。我们要知道我们每月大概要整理哪些单据。客户每月提供的记账单据有销售发票、采购发票、银行对账单、费用报销单及发票等。

对于销售发票、采购发票的整理，我们把同一家公司开的发票放在一起就可以了，筛选出的不合规的发票应收集好，联系客户进行处理。对于银行回单的整理，我们对着银行对账单按日期一笔一笔的排列好，如果有缺单的应标记好联系客户进行补单。对于费用报销单及发票的整理，若客户已粘贴并贴好“费用报销单”的，应检查所附的发票是否合规、发票金额与报销单中报销金额是否一致、相关经办人、领导审批手续是否齐全等;若客户未对费用发票进行粘贴整理，应筛选出合规发票，将其进行分类整理和整齐粘贴于费用粘贴单上，再附上“费用报销单”。费用报销单上的金额应根据发票金额准确填写，审核签字处提醒客户进行补审签字。整理所有的单据时，应注意把同一业务的单据粘在一起。最后，依据我们整理好的记账单据，按会计准则要求录入记账凭证。

以上就是大家在整理单据时要注意的方面了。希望这些能给大家在做账时带来帮助，如果有什么疑问请联系我们—深圳泓信联合会计师事务所。

 

                               深圳泓信联合会计师事务所—吴静